Beneficios de la metodología PM4R en la gestión de proyectos

Ernesto Mondelo ( USA ) – Director PM4R – Banco Interamericano de Desarrollo

12 de Julio, 2020. Washington D.C. ( USA ). Nos acercamos al primer DGPS Online Global Edition, “El Evento de Mayor Prestigio en Gestión de Proyectos de Impacto Social” que se celebrará este próximo viernes 17 de julio a las 11am ET (Eastern Time USA).  Como no podía ser de otra manera, compartimos una conversación íntima con su principal mentor, Ernesto Mondelo – Director del Project Management for Results ( PM4R ) del Banco Interamericano de Desarrollo [ BID ] –, quien vive en Washington D.C.

Hola Ernesto ¿Cómo estás? ¿Cómo surge la idea del DGPS?

EM: – Esta serie de eventos es un sueño, te diría, casi personal. Empezó hace ya un par de años, en un evento muy similar a estos, en el que yo participé como voluntario. Entonces encontré una fórmula maravillosa para conectar los dos mundos, el social con los gestores de proyectos, que pocas veces se juntaban. Ahí yo sentí el valor que se estaba dando a esos proyectos, como voluntario, y me prometí a mí mismo replicar estos eventos en América Latina. Busqué socios, el Project Management Institute ( PMI ) inmediatamente dijo: “sí, me parece que esto es para nosotros también”. Y así inició. 

¿Cuál es el objetivo del DGPS?

EM: – El objetivo fundamental del Día de la Gestión del Proyecto Social es conectar los proyectos sociales con profesionales de gestión de proyectos. Es muy importante mejorar la gestión de los proyectos sociales, porque evidentemente tienen un impacto muy grande en las comunidades, y a veces necesitan recursos adicionales. El PMI con el Banco Interamericano Desarrollo han hecho una alianza para llevar estos recursos a los proyectos sociales con voluntarios profesionales gestores de proyectos.

¿Cuáles son los principales beneficios que ofrece la Metodología PM4R en la Gestión de Proyectos?

EM: – Fundamentalmente es una metodología simple, de fácil aplicación. Muchas de las buenas prácticas en gestión de proyectos al final se vuelven complejas de usar. Muchas de las teorías de gestión de proyectos, no son tan prácticas para que proyectos pequeños la usen. El PM4R – la Metodología Project Management for Results – que el BID ha diseñado, está pensada para masificar el uso de una metodología de gestión de proyectos. Una manera análoga de mencionar esto es, las finanzas corporativas dan préstamos a los grandes proyectos, y luego tienes las micro-finanzas que dan préstamos a los pequeños proyectos. La metodología PM4R está pensada para ser útil y práctica para los pequeños proyectos. En realidad, la usamos en proyectos grandes, pero los pequeños se benefician más porque es tan sencilla de aplicar que no necesitan muchos recursos para usarla.

¿Qué mejoras genera la Metodología PM4R?

EM: – Te voy a dar un número que es muy simbólico, porque lo usamos en el banco para dar un promedio de la eficiencia que se mejora en los proyectos. Estamos hablando de un 15% de mejora. Eso significa que los proyectos tardan a veces demasiado tiempo en llegar a dar los resultados, o con un costo más alto. Ese 15%, en una organización como el BID, significa 7.5 billones de dólares que podrían ser usados con más impacto. Son eficiencias que estamos buscando para los proyectos del banco y que queremos trasladar al resto de proyectos sociales en América Latina. Y desde el banco, en su rol de promotor del desarrollo – con el PMI –, queremos que esta metodología que nos ha sido tan útil a nosotros para mejorar la calidad de nuestros proyectos, sea útil para el resto de los proyectos de América Latina, y en particular los proyectos sociales, que son los que tienen impacto más grande en las comunidades, proyectos pequeños y proyectos que tienen un impacto en las vidas de las personas.

¿Cuál es la cantidad de proyectos asesorados hasta el momento?

EM: – Pues tenemos un número enorme. Por parte del banco tenemos más de 800 equipos y proyectos asesorados en 26 países. Y cada vez que hacemos un DGPS, entran 20 proyectos nuevos. En total hemos alcanzado los 200 proyectos al año. Importante si se considera masa crítica para un cambio cultural en la gestión de los proyectos sociales.

Habiéndose realizado el DGPS de manera presencial en ciudades como Buenos Aires, Ciudad de México, Bogotá, Lima, Managua, Santo Domingo – Dominicana, Córdoba, Brasilia, Quito. ¿Cuál es tu expectativa en los eventos?

EM: – Yo te diría que los eventos vienen superando mis expectativas. El evento está siendo manejado cada vez con más calidad. Estamos aprendiendo. En mi opinión, estamos mejorando la calidad de servicio que damos a los proyectos sociales. Éstos se llevan una experiencia que no van a olvidar. Es increíble. Tenemos proyectos de diferentes países. Un evento de estos es realmente inspirador, transformador. Todos los voluntarios sentimos que estamos haciendo el trabajo adecuado. 

doinGlobal, el PM4R – iniciativa del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) –, y el Project Management Institute (PMI) – representado por sus principales capítulos de América Latina y el Caribe – llevarán adelante el DGPS Online Series 2020 – Global Edition, con el objetivo de mejorar los resultados de los proyectos de impacto social, propiciando un espacio colaborativo, de co- creación, mentoría y seguimiento de los proyectos de las instituciones.

El comité organizador programó el evento por primera vez bajo la modalidad online – 2 horas de duración – a los fines de brindar una experiencia dinámica, conveniente, y sobre todo segura, potenciando el alcance y participación de los interesados. Esta edición contará con la participación de expertos internacionales, abordando diferentes temáticas relacionadas a la actualidad que atraviesa América Latina y el Caribe. 

El propósito es acompañar a las instituciones y entidades del sector para fortalecer sus habilidades de gestión, por medio de espacios de colaboración y capacitación, brindando herramientas y buenas prácticas implementadas sobre planeación, ejecución y seguimiento de proyectos, acelerando la consecución de resultados, y finalmente, mejorando el impacto positivo en la sociedad.

PM4R – Gestión de Proyectos Para Resultados – es una iniciativa del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) para fortalecer las capacidades de gestión de proyectos, y así poder lograr los resultados y productos de los proyectos dentro del presupuesto y del tiempo planificado. Proyectos de Impacto Social que están recibiendo recursos de cooperación internacional están comenzando a utilizar cada vez mas esta metodología.

Interview by:

Federico Silva
Co-Founder & Director

doinGlobal
2880 Zanker Road
San Jose, CA 95134
Silicon Valley | USA