4 herramientas virtuales para gestionar proyectos

4 herramientas virtuales para gestionar proyectos

La pandemia ha revolucionado distintos aspectos de la vida cotidiana, como la forma en la que trabajamos. Las oficinas y los espacios compartidos en su mayoría han migrado al trabajo individual en casa, evitando así el contacto directo con otras personas. 

Diversos estudios y encuestas realizadas en países de Latinoamérica y el resto del mundo, han demostrado que el teletrabajo ha mejorado la calidad de vida de muchas personas tanto a nivel intelectual y productivo, como en el ánimo y la forma de vida. A su vez, también ha tenido impactos significativos para las empresas que comienzan a practicarlo. Una de las ventajas es la mayor productividad, el ahorro de tiempo, electricidad, infraestructura, entre otros. Pero el trabajo individual conlleva a aprender nuevas formas de relacionarnos y adaptarnos a otras modalidades de trabajo completamente virtuales. 

Para trabajar de la mejor manera es indispensable contar con herramientas que faciliten nuestra labor y nos ayuden a organizar nuestras tareas y proyectos. 

Trabajar en equipo de manera remota, ¡es posible!

A continuación te sugerimos algunas herramientas que puedes utilizar para llevar a cabo tus proyectos en equipo y para mejorar la eficiencia y seguimiento de las tareas.

Asana: Herramienta online que permite crear tareas y subtareas para equipos de trabajo. Puedes agregar etiquetas, crear tableros, mencionar a usuarios de un mismo equipo de trabajo en una misma tarea y sumar archivos adjuntos en caso que se necesite. Además, permite programar recordatorios de tareas pendientes, crear calendarios e integrar con otras aplicaciones que utilices en el ámbito laboral como ser Google Drive, Dropbox, entre otras. Una de las ventajas de Asana, es que las tareas pueden tener fecha de entrega lo que permitirá seguir el procedimiento de cada una y llevar un seguimiento del tiempo en que fueron realizadas. 

Trello: Herramienta en la que puedes crear boards digitales para gestionar proyectos, dichos boards podrán contener listas y tarjetas para diferenciar tareas o proyectos. Este sistema de boards permite tener una visión general y organizada del trabajo. Las tarjetas pueden contener archivos adjuntos, fechas de entrega y comentarios de usuarios, entre otras funciones. 

Todoist: Su función principal es organizar todas las tareas en un solo sitio. Puedes priorizar tareas por nivel de importancia y calcular su progreso con tendencias de productividad que tú mismo puedes personalizar para llevar a cabo un control de las tareas que se realizan y la efectividad de las mismas. Si lo quisieras, puedes sincronizar esta herramienta con Google Calendar. 

Notion:  Herramienta similar a una “libreta” para gestionar todos tus proyectos, tareas, contenidos, en un mismo espacio centralizado.Permite crear contenido variado que puede ir desde notas, wikis, todo tipo de documentos hasta listas de tareas o paneles de gestión para un equipo de trabajo. Puedes etiquetar a otras personas para que puedan realizar o visualizar un proyecto o tarea. La ventaja de esta herramienta es que puede utilizarse de forma offline en caso que lo desees. Una de las desventajas es que sólo se encuentra en idioma inglés y coreano por el momento. 

Existen además otras herramientas que pueden facilitar tu Home Office y que puedes explorar desde tu ordenador o a través de tu móvil.  Si te ha parecido interesante este artículo, síguenos en nuestras redes sociales para conocer más tips que faciliten tu día a día con el trabajo remoto. ¡No te arrepentirás!

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